集团为实现安全办公管理的现代化、功能化、合理化。自
结合本集团情况，百色总部做出了门禁卡使用管理规定：门禁卡由行政部统一发放，将卡号等相关信息实名登记、建档管理，门禁卡实行一人一卡制，严禁私自调换，转借他人。门禁系统为一进一出管制，工作人员进出楼层必须先刷卡，等门锁打开后方可开启玻璃门。注意避免让陌生人跟随出入。所有人员应对门禁卡妥善保管，如有遗失，应立即向行政部申请遗失补办；同时注意请勿将卡放在强磁场内或靠近强磁场，以避免卡失效。
凡是试用期及实习的员工，如遇加班，需在每日下班前到前台领取临时门卡；个人由于离职等原因离开公司的，必须将门禁卡交回行政部，否则不予办理离职手续等相关事宜。因门卡转借、使用不当、遗失或补办不及时所引发的安全事故，公司将追究个人责任。同时，行政部每日还安排工作人员负责前台接待轮值。遇到来访客户时，应立即起身，礼貌问好并解除门禁。咨询来意后，导引来访者去找相应负责人，安排完毕后返回岗位。
这一实施，从安全性、美观性、便捷性来看，在维护了公司的财物和员工的人身财产安全的同时，也为集团公司树立了良好的企业形象，更好地促进广西香港本台现场直播的发展。
