我是香港本台现场直播一名普通员工。2016年3月进入集团,担任集团前台工作。今年2月份,因工作需要,我被安排到了集团董事会秘书处综合办公室,日常以集团综合性的行政工作为主。集团董事会秘书处是集团行政事务的最高执行机构,能踏入这个大门,我倍感荣幸,同时也感到肩上的重任,这对我职业生涯中的成长将起到了强大的助推作用,同时也让我对进入集团一年多的职业经历有了更深刻的感悟。
服务就是形象。工作没有贵贱之分,只有态度之别。无论在哪个公司,前台的工作常常被人们认为是最简单、最容易的工作。其实不然,前台就是集团的窗口,代表集团的形象,也是集团服务的起点。因为对客户来说,前台是他们接触集团的第一窗口,是对集团的第一印象。前台服务工作的好坏在很大程度上影响着集团的形象。有一次已经是下午下班时间,同事们都陆陆续续下班回家,这时我发现二楼大厅沙发上有样东西--一个男士钱包。我看了整个二楼大厅已空无一人。当时我的第一反应就是客户忘记拿了钱包,必须尽快找到钱包主人。我在集团“建通之家”群里发了失物招领公告信息,许久未见动静。没办法,我只好打开钱包看看里面有没有信息可以联系到失主。结果在里面看到有现金、银行卡、名片、医院的就诊卡、银行转账回执单。从医院就诊卡看到失主是百色市德保县人,我就按上面医院预约电话打过去询问,但对方以个人隐私不方便透露拒绝了。我又按银行回执单上的名字拨通了名片上的联系电话,电话拨通了,我欣喜若狂,先问他姓名、刚才去过哪啦、是否掉过东西等等,果然他的回答跟银行回执单上的名字一致,但他不知道钱包掉哪了,他说刚才去过建通集团办事,是去找直属事业二部赵志娜盖章的,随后在二楼大厅待了一会儿。我想应该是他丢下的钱包了,就让他来到集团前台找我领取。在确认他钱包里的东西后,我如释重负。当他接过钱包时,激动地对我说:“你真是一位拾金不昧的好员工,透过你的举动,我看到了你们集团诚实守信的形象。今后有什么建设项目,我一定找你们建通集团承接!”听了他的话,我感觉有一股暖流在我心田荡漾……
岗位就是责任 。在我看来,人可以不伟大,但不能没有责任心。工作中,每当有客户或客人来访时,我都严格执行集团的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,在填好登记手续后,询问来访者所需要找的部门及相关人员,得到确认后再进行引见,切实当好“引导员”。 每当客户咨询集团业务问题时,我及时把集团目前拥有的资质、业务范围及服务品质,比如,工程咨询(甲级)、工程招标代理(甲级)、政府采购代理(甲级)、工程造价咨询(甲级)、房屋建筑工程监理(甲级)、市政公用工程监理(甲级)等各部门相关业务讲解给客户,直到满意为止,切实当好“解说员”。 每当上班时间时,如有外来人员上门推销,我会理直气壮地拒绝;每当有相关人员前来集团面试,我就告诉他们在前台处填写好资料,并带领他们前往指定地点等候面试;每当下班或每逢周末、重大节日放假时,我都温馨提示相关部门及相关人员关闭电源,关好门窗,并做好检查工作,切实当好“安全员”。 每当快递员将信件、包裹等物件送达集团前台时,我都第一时间以电话通知、发布信息等形式通知相关人员前来领取;每当集团内部各部门/机构需要外来人员送水、维修、加墨、寄件等上门服务时,我都能准确无误地与他们搞好联系,以便高效地开展工作,切实当好“联络员”。
奉献就是忠诚。在我看来,奉献不一定是干惊天动地的大事,只要把身边的每一件小事做好也是对集团的贡献。前台工作相对特殊,不像其他工种那样,可以坐在办公室办公,站和走是它突出的特点,也是最寻常的事,并且时刻都在注意观察每位来访人员的一举一动,保障前台安保及服务管理工作。每当集团组织重大活动,尽管前台人员相对较少,但我还是积极报名,踊跃参加,在2016年度集团年会上,我既参加舞蹈表演,又担负着礼仪工作。面对上班八个小时后的加班训练,面对脱下舞蹈服装后又穿上礼仪服装,我精神抖擞,神采奕奕。面对每月报销各部门的快递费、各部门订水、每天签收文件、收发报刊、打印机维修加墨、空调维修费、每月考勤统计汇总、每月集团各部门/机构新闻稿件发布统计等工作,我始终以“无事心不空、来事心不乱、事多心不烦”的平和心态,力求把每一件小事杂事做到极致。
集团南宁总部前台
集团百色总部背景墙